Commercial Assistant (m/f/d)

Job description

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik suchen wir für einen langfristigen Einsatz ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

This is what you can expect from us:

• Secure job with permanent employment contract
• Concrete chance of being taken on
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif zzgl. Zulagen und Zuschläge
• Personal support from our competent team on site
• Vacation and Christmas bonus
• Free medical check-ups and work clothes
• Long-term employment in a renowned company in the region

Your tasks:

• First Support: Bearbeitung der Auftragseingänge per E-Mail mit Versenden von Eingangsbestätigungen, Prüfen der eingegangenen Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität, ggfs. Nachfassen von wichtigen Informationen beim Kunden sowie Weiterleitung der Anfragen an die einzelnen Abteilungen im Haus
• Erstellen von Kostenvoranschlägen nach Vorgabe Kalkulationstools
• Anlage und Erstellung von Aufträgen und Serviceaufträgen nach Kundenwunsch unter
  Berücksichtigung des Aufwands der Servicetechniker (Reisekosten, Übernachtungskosten etc.) im
  ERP-System (Timeline)
• Abwicklung/Abrechnung der Service-Aufträge
• Angebotserstellung der planbaren Service-Einsätze (Wartungs-, Kalibrierungsarbeiten an den
  Anlagen)
• Erstellung von Ersatzteil-Angeboten
• Auftragsverbuchung
• Erledigung Versand-/Exportabwicklung nach Vorgabe mit Erstellung der Lieferpapiere/Zollpapiere
• Prüfung von Eingangsrechnungen (Reisekostenrechnungen, Speditionsrechnungen)
• Unterstützung der Service-Abteilung und des Teamleiters Service, z.B. durch Aktualisierung der QM-Dokumentation, Erledigung von dienstlichen Botenfahrten

Your profile:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) o.ä. Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Export/Zollabwicklung
• Kenntnisse in der Reisekostenprüfung wünschenswert
• Good written and spoken German and English skills
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Führerschein-Klasse B
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Lernbereitschaft
• Aufgeschlossenheit und Interesse für ein internationales Arbeitsumfeld