Management Assistant (m/f/d)

Job description

Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich bei uns.

This is what your new employer offers:

• Attractive salary
• 30 days annual leave
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Förderprogramme

This is what you can expect from ACTIEF:

• Professional advice
• Access to companies that do not tender publicly
• Perfect preparation of your application documents
• Free job application coaching
• Free job advice

Your tasks:

• Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft– organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -Koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Rechnungen und Angeboten
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Your profile:

• Completed commercial training
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere Excel-Kenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Organizational skills, service orientation and ability to prioritize
• Idealerweise Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung