Office Manager (m/w/d)

Job description

Für ein namhaftes Unternehmen aus Stuttgart suchen wir einen Office Manager (m/w/d).

Are you looking for a new position and new challenges?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe Ihres frühestmöglichen Startzeitpunkt.

This is what you can expect from us:

• Professional advice and individual selection of suitable positions
• Access to companies that do not tender publicly
• Perfect preparation of your application documents
• Free job application coaching
• Free job advice

Your tasks:

• Präsenz am Empfang und permanenter Ansprechpartner
• Administrative support
• Tätigkeiten im Verkauf von Bürodienstleistungen
• Community Management
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen & Post
• Betreuung des Konferenzbereichs / Meetingräume
• Arbeiten mit Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• Schreiben von Angeboten & Rechnungen
• Warenbestellung
• Erstellen des Tages- & Monatsreports & Reporting an das Management

Your profile:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Gutes Organisations-Management
• Selbständige und Strukturierte Arbeitsweise
• Multitasking-fähig
• Offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht
• Hohe Lernbereitschaft durch das tägliche Geschäft und Zusammenarbeit mit dem Management