Secretary (m/f/d)

Job description

Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor der Region Karlsruhe suchen wir Sie!

Auf Sie wartet eine spannende Herausforderung mit Verantwortung und einer abwechslungsreichen Tätigkeit.

This is what you can expect from us:

• Secure job with permanent employment contract
• Concrete chance of being taken on
• Attractive salary package according to BAP tariff
• Personal support from our competent team on site
• Long-term employment in a renowned company in the region

Your tasks:

• Bearbeitung aller Aufgaben rund um Themen wie Ablage, Mitarbeiterbetreuung, Begrüßung von Kunden
• Appointment management
• Telefonischer Ansprechpartner für Ministerien, Presse und Funk
• Weiterleitung der Presseanfragen an die zuständigen Pressereferenten
• Unterstützende Tätigkeiten im allgm. kaufmännischen Bereich

Your profile:

• Successfully completed commercial vocational training
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Empfang/Assistenz wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, insbesondere MS Office