Teamassisstenz (m/w/d)

Job description

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Teamassistenz (m/w/d).

This is what your new employer offers:

• Möglichkeit zu Home Office
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen

This is what you can expect from ACTIEF:

• Professional advice and individual selection of suitable positions
• Access to companies that do not tender publicly
• Perfect preparation of your application documents
• Free job application coaching
• Free job advice

Your tasks:

• Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, allgemeine Geschäftskorrespondenz)
• Kundenkommunikation und Akquisetätigkeiten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Telefonanfragen
• Planung von Veranstaltungen/ Events
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Digitalisierung von Dokumenten und fachgerechte Kundenpflege
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Rechnungen und deren Prüfungen

Your profile:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen (vor allem MS-Office 365)
• Teamfähigkeit und kommunikative Stärke
• Organizational talent
• Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick