kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Job description

Für einen Weltkonzern aus der Chemie-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische  Sachbearbeitung (m/w/d) / Allrounder (m/w/d) im Bereich Facility Management am Standort Hanau.

We offer you:

• Payment according to the BAP collective agreement for the chemical industry
• Wage up to 24,85€/hour gross
• Vacation and Christmas bonus of €200 each - increasing according to length of service
• Overtime bonus of 25 %
• Free protective clothing
• free parking spaces

Your area of responsibility:

• Datenaufnahme in allen Belangen im Rahmen der Start Up Phase der Umstrukturierung
• Gebäudebegehungen
• Allgemeine Begleitung in allen Belangen
• Erstellung von Raumbüchern (Reinigungsarten, Bodenbelege, Raumnutzung etc.)
• Korrekturen von Daten nach Aufnahme (Revierpläne prüfen, Reinigungsart, Uhrzeiten zur Reinigung abstimmen/anpassen, Korrekter Ansprechpartner)
• Erstellungen von Anträgen für Betriebsausweise Werksausweise
• Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur (u.a. auch Organigramme erstellen)
• Dokumente ablegen
• bei Bedarf: Schulungen vorbereiten
• Terminkoordination mit verschiedenen Schnittstellen

What you bring with you:

• Completed commercial training
• Erfahrung in der Baubranche / Haustechnik wünschenswert
• MS Excel und MS Word, sowie Kenntnisse in CAFM
• guter Orientierungssinn: Grundrisse lesen und verstehen
• PKW Führerschein muss vorhanden sein, um die nahe gelegenen Standorte zu erreichen