Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Job description

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Vollzeit in Arbeitnehmerüberlassung.

We offer you:

• Secure job with permanent employment contract
• Attractive employee offers - corporate benefits
• Übernahme bei guter Leistung fest eingeplant
• Attraktives Gehaltspaket ab 20€ (Brutto/Stunde, je nach Erfahrung)
• Vacation and Christmas bonus
• Flexible working hours
• Home office possible

Your area of responsibility:

• Unterstützung der Werksleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, einschließlich Berichten, bergrechtlichen Bestellungsurkunden sowie Haupt- und Sonderbetriebsplänen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationen und Texten für die interne Unternehmenskommunikation (z. B. Social Media)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Bewirtung und Digitalisierung behördlicher Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterial

What you bring with you:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie solide Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit den MS Office-Programmen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung 
• Sicherer Umgang mit sozialen Medien 
• Mobilität (Führerschein Klasse B)