Talent Acquisition Specialist (m/w/d) – Fokus Interviewkoordination

Job description

Für unseren renommierten Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir ab sofort einen erfahrenen und engagierten Talent Acquisition Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der operativen Interviewkoordination. Wenn Sie Expert:in im Management komplexer Recruiting-Prozesse sind und speziell mit Workday vertraut sind, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung!

 

Dauer:3 Monate 
Remote flexible Arbeit möglich

This is what you can expect from us:

• Secure job with permanent employment contract
• Attractive employee offers - corporate benefits
• Concrete chance of being taken on
• Attractive salary package according to GVP tariff
• Personal support from our competent team on site
• Vacation and Christmas bonus
• Long-term employment in a renowned company in the region
• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position
  in einem renommierten Unternehmen
• Die Möglichkeit zum flexiblen Remote-Arbeiten, mit der Option, ein Büro in Berlin zu nutzen
• Die Chance, Ihre Expertise in Workday
  voll einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld

Als Talent Acquisition Specialist übernehmen Sie die administrative Betreuung des gesamten Recruitingprozesses, mit einem besonderen Fokus auf die präzise und effiziente Interviewkoordination:

• Eigenständige Koordination von Interviews über Workday, inklusive Terminabsprachen, akkurater Kalenderpflege, Versand von Einladungen und professioneller Follow-up-Kommunikation mit Kandidat:innen und Fachbereichen
• Ansprechpartner:in für Hiring Manager bezüglich der gesamten Interview-Planung
• Verwaltung und Pflege aller Interview-Termine sowohl in Outlook als auch in Workday
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Interviewprozess, einschließlich der Einholung von Rückmeldungen und der effizienten Zeitfensterplanung
• Nutzung von Workday für alle relevanten Schritte: Ausschreibungen, Briefings, Bewerbervorauswahl, Interviews und Angebotsprozesse
• Sicherstellung der Prozesskonformität und Effizienz
• gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit HR und dem Recruiting-Team für eine nahtlose Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege korrekter HR-Daten im System
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Recruitingbereich

Sie bringen fundierte Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise mit:

• Umfassende Berufserfahrung im Recruiting (z.B. als TA Specialist, Coordinator oder Candidate Experience Specialist) mit klarem Fokus auf die operative Interviewkoordination. Wir suchen keine generische Recruiting-Support-Rolle, sondern jemanden mit nachweislicher Expertise im Kalender- und Prozessmanagement via Workday auf einem vollwertigen operativen Niveau (kein Tier-1- oder Tier-2-Level Support)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Nachweisliche Expertise im Umgang mit Workday ist zwingend erforderlich
• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit zur strikten Fristeneinhaltung

Fühlen Sie sich von dieser spezialisierten Rolle angesprochen und möchten Ihre Fähigkeiten in der Interviewkoordination auf höchstem Niveau einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!