Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/d)

Steinfurt, Westphalia, 48565
Full-time
Full-time
08.07.2025

Questions about the job?


Ms. Inga Mühlenstädt
ACTIEF Personalmanagement
Steinfurt


Questions about the job?

Job description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams bei ACTIEF Personalmanagement GmbH in Steinfurt eine Teamassistenz (m/w/d) ab sofort.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe sowie die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben.

Wir haben Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt, dann wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsstellenleiterin Inga Mühlenstädt unter der Rufnummer 0172 888 1750 auch gerne per WhatsApp.

This is what you can expect from us:

  • An attractive salary package 
  • Flat hierarchies and short decision-making processes
  • Ein motiviertes Team
  • Eine strukturierte Einarbeitung in die Grundlagen der Zeitarbeit
  • A varied and independent area of responsibility

Your tasks:

  • Bewerbermanagement und Terminkoordination 
  • Telefonische und persönliche Betreuung der Bewerbenden und Mitarbeitenden
  • Büroorganisation und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
  • Close exchange with client companies and applicants
  • Preparation of contracts
  • Ordering, mail and file management
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sprechen neben deutsch auch russisch und urkainisch, dann passen Sie perfekt zu uns
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Ability to work in a team and strong communication skills
  • Willingness to undergo continuous further training

Express application

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Frau Inga Mühlenstädt
ACTIEF Personalmanagement Steinfurt

Steinfurt

Telefon: +49 (0) 2552 504 042 - 0
E-Mail: [email protected]