Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/d)

Job description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams bei ACTIEF Personalmanagement GmbH in Steinfurt eine Teamassistenz (m/w/d) ab sofort.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe sowie die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben.

Wir haben Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt, dann wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsstellenleiterin Inga Mühlenstädt unter der Rufnummer 0172 888 1750 auch gerne per WhatsApp.

This is what you can expect from us:

Your tasks:

• Bewerbermanagement und Terminkoordination 

• Telefonische und persönliche Betreuung der Bewerbenden und Mitarbeitenden

• Büroorganisation und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft

• Close exchange with client companies and applicants

• Preparation of contracts

• Ordering, mail and file management

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie sprechen neben deutsch auch russisch und urkainisch, dann passen Sie perfekt zu uns

• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

• Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Ability to work in a team and strong communication skills

• Willingness to undergo continuous further training