Assistenz im Weiterbildungsbereich (m/w/d)

Job description

Karrierechance: Assistenz im Weiterbildungsbereich (m/w/d) mit Event- & Marketing-Know-how gesucht!

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Weiterbildung und haben bereits als Assistenz gearbeitet? Sie lieben es, Veranstaltungen zu planen, Marketingmaßnahmen zu koordinieren und behalten dabei stets den Überblick? Dann sind Sie die perfekte Unterstützung für unser engagiertes Team!

This is what your new employer offers:

• Direct placement in a permanent employment relationship
• Attractive remuneration based on the collective agreement for the private energy industry in Baden-Württemberg
• Flexible working hours and other social benefits such as a company pension scheme and capital-forming benefits
• Office and mobile working possible
• Possibility to use a company bicycle and the job ticket

Your tasks:

• Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmenden und Veranstaltungshotels
• Erstellung von Programmflyern
• Bewerbung unserer Weiterbildungsveranstaltungen
• Durchführung und Begleitung unserer Weiterbildungskurse
• Zusammenstellung der Referent:innenbeiträge
• Organisation des Abendprogramms bei Präsenzveranstaltungen
• Rechnungsstellung und Nachbereitung der Weiterbildungsveranstaltungen

Your profile:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Eventmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie höfliches und sicheres Auftreten
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media (LinkedIn, XING etc.)
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationskompetenzen und hohe Kundenorientierung