Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Job description

Wir sind ein erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen und unterstützen namhafte Unternehmen bei der Besetzung qualifizierter Fachpositionen.

Für unseren Kunden in Flörsheim am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Benefits

• Long-term employment opportunity in a company in the region
• A wide range of discounts and exclusive employee offers through Corporate Benefits
• Very good chances of subsequent recruitment and permanent employment
• Fair pay according to the GVP tariff, including vacation and Christmas bonuses
• Professional and personal support from an ACTIEF contact person
• Free preventive medical checkups and work clothes provided

Tasks

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Telefonate
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Projekten

requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Good written and spoken German and English skills