Personalreferent Payrol (m/w/d)

Job description

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Personalreferenten Payroll (m/w/d).

Benefits

• Long-term employment opportunity in a company in the region
• A wide range of discounts and exclusive employee offers through Corporate Benefits
• Very good chances of subsequent recruitment and permanent employment
• Fair pay according to the GVP tariff, including vacation and Christmas bonuses
• Professional and personal support from an ACTIEF contact person
• Free preventive medical checkups and work clothes provided

Tasks

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter im Unternehmen unter Einhaltung der relevanten gesetzlichen Vorgaben.
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System (z.B. Arbeitszeitmodelle, Gehaltsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsdaten).
• Beratung: Ansprechpartner für alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter.
• Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge: Sicherstellung der korrekten Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen an die entsprechenden Institutionen.
• Reporting und Auswertungen: Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen im Bereich Payroll (z.B. Personalkosten, Abwesenheiten, Bonuszahlungen).
• Kommunikation mit Behörden: Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen relevanten Institutionen, z.B. im Falle von Prüfungen oder Nachfragen.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Payroll sowie der Schnittstellen zu anderen HR-Funktionen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verantwortung für die korrekte Erfassung und Abrechnung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.

requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Lohnabrechnung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/frau).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen oder großen Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und anderen HR-Softwarelösungen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Teamorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.