Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Backoffice

Job description

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich mit ergänzenden Backoffice-Aufgaben.

Teilzeit oder Vollzeit möglich!

Benefits

• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Kundenunternehmen
• A wide range of discounts and exclusive employee offers through Corporate Benefits
• Übernahmeoption nach 4 Monaten
• Fair pay at least according to the GVP tariff, including vacation and Christmas bonuses
• Professional and personal support from an ACTIEF contact person
• Free preventive medical checkups and work clothes provided

Tasks

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Durchführung der Besucherregistrierung
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung und Begleitung von Auditprogrammen unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Annahme und sorgfältige Kontrolle von Lieferungen
• Betreuung und Koordination von Fremddienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Durchführung von Bestellungen sowie weitere administrative Tätigkeiten

requirements

• Completed commercial training or a comparable qualification
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Confident handling of the common MS Office applications
• Good written and spoken German