Management Assistant (m/f/d)

Job description

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). 

Benefits

• Long-term employment opportunity in a company in the region
• A wide range of discounts and exclusive employee offers through Corporate Benefits
• Very good chances of subsequent recruitment and permanent employment
• Fair pay according to the GVP tariff, including vacation and Christmas bonuses
• Professional and personal support from an ACTIEF contact person
• Free preventive medical checkups and work clothes provided

Tasks

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

requirements

• Completed commercial training or comparable qualification
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Very good MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organizational talent and structured way of working
• Kommunikationsstärke und Diskretion
• Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative