Operativer Einkäufer / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Job description

Für unseren Mandanten aus Mannheim, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Anlagenbau und technische Lösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Operativen Einkäufer (m/w/d).

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
• Ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden

Tasks

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Materialien, Komponenten und Betriebsstoffen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Auswahl und Bewertung geeigneter Lieferanten
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Steuerung bei Terminabweichungen
• Prüfung von Mehrungen, Änderungen und Aufmaßen
• Enge Abstimmung mit der Lagerleitung hinsichtlich Beständen, Mindestmengen und Materialverfügbarkeit
• Unterstützung des Anlagenbau-Teams bei der Materialdisposition für laufende und zukünftige Projekte
• Kontrolle von Wareneingängen sowie Materialbuchungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Lager-, Materialfluss- und Beschaffungsprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Lieferantenbeziehungen
• Verhandlung von Preisen, Lieferzeiten und Rahmenvereinbarungen
• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen sowie Rücksendungen
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen
• Erstellung von Einkaufsauswertungen und Kostenübersichten
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostentransparenz im Einkauf
• Pflege einer strukturierten digitalen Einkaufsdokumentation

requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Anlagenbau, Maschinenbau oder einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten
• Independent, structured and reliable way of working
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten
• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern