Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit

Job description

Bei unserem renommierten Kunden wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit auf Sie.

Wenn Sie über sehr gute Englischkenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre spannende Bewerbung.

Contribute your skills and grow with us!

Benefits

• Long-term employment opportunity in a company in the region
• A wide range of discounts and exclusive employee offers through Corporate Benefits
• nach 3 Monaten Übernahme und Festanstellung
• Fair pay according to the GVP tariff, including vacation and Christmas bonuses
• Professional and personal support from an ACTIEF contact person

Tasks

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Aministrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post).
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

requirements

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung 
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssytem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• Strong communication skills and team orientation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen