Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung: Zeitenkontrolle, Zusatzleistungen (VWL, betriebl. AV, …)
• Organisatorische Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten: Korrespondenz mit den Berufsschulen, Information der Auszubildenden über Fristen und Termine
• Erstellung und Versand von Dokumenten und Bescheinigungen nach Vorlagen (Arbeitsverträge,Vertragszusätze, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen für Mitarbeiter, Behörden und Ämter)
• Pflege von Personalstammdaten in Personalakten und Verwaltungssystemen
• Fristenüberwachung (Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnisse,…) und die daraus resultierende Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen
• Betreuung der Mitarbeiterzeitkonten (Zeiterfassung) und Pflege von Abwesenheitsstatistiken (Urlaub, Krankheit)
• Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Computerkenntnisse und einer Zeitmanagementsoftware
• Fachspezifische und Theoretische Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und in der Entgeltabrechnung
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsgefühl, Teamorientierung und Organisationsfähigkeit