Assistenz (m/w/d) – Direkteinstellung

Stellenbeschreibung

Wir verstärken unser Team am Standort Regensburg und suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Direkteinstellung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Direkteinstellung in ein wachsendes und zukunftssicheres Unternehmen am Standort Regensburg

• Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen

• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung / Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Ablagesystemen
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten