Stellenbeschreibung
Für ein namhaftes Kundenunternehmen aus Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Zollabwicklung (m/w/d).
Sie suchen einen neuen Job?
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Übernehmen der Führung bei der Vorbereitung der täglichen Sendungen.
- Unterstützung bei alltäglichen Problemen und Schulung von weniger erfahrenen Teammitgliedern.
- Fungieren als Fachexperte im Bereich Versand / Logistik / Lager und vertreten den Supply Chain Manager bei Bedarf bei weitergehenden Supply Chain Themen, inkl. monatlichen Review Meetings.
- Übernahme monatliche Review Meetings mit allen relevanten Abteilungen/ Abschreibungen / Inventurplanungen.
- Überwachung der Bestandsverwaltung und Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um sicherzustellen, dass Bestellungen für Versandverpackungen, Verbrauchsmaterialien und Rohmaterialien rechtzeitig aufgegeben werden, um den Anforderungen des Versandplans und Produktionsplan gerecht zu werden.
- Fehlerbehebung bei Problemen im Zusammenhang mit Versand/Logistik/Lager.
- Erstellung aller relevanten Versanddokumente, einschließlich Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe, Zollerklärungen usw.
- Pflege der Handelsrechnungen
- Vor dem Verpacken der Sendungen eine abschließende Freigabe-Checkliste durchführen.
- Beschleunigung von Kundensendungen im Transitverkehr, wenn Verzögerungen beim Zoll gemeldet werden.
- Buchung von Kurierdiensten, Sendungsverfolgung und Verwaltung von Kundenbenachrichtigungs-E-Mails.
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um sicherzustellen, dass Bestellungen für Versandverpackungen und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig aufgegeben werden, um den Anforderungen des Versandplans und Produktionsplan gerecht zu werden.
- Kommissionieren und Verpacken von Produkten für ausgehende Kundensendungen.
- Verwaltung von Kundenreklamationen
- Nachverfolgung der Frachtkosten, um die Genehmigung der Kurierrechnung zu ermöglichen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in ähnlicher Funktion ist ein Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Erfahrung in der Zollabwicklung
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freiburg im Breisgau, 79111
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