Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs fallen in Ihren Aufgabenbereich
• Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung und -vorbereitung
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz erledigen Sie zuverlässig.
• Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung beschaffen und bereiten Sie auf
• Sie bearbeiten die Workflows innerhalb der Geschäftsführung, holen Genehmigungen und Freigaben ein und führen die Rechnungsprüfung inklusive systemtechnischer Verarbeitung durch
• Das vollumfängliche Reisemanagement, einschließlich der Visabeschaffung für die Inovan-Standorte in Birkenfeld, liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
• Die Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung und Catering gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie konzipieren und wirken an Firmenevents in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung mit
• Als Key-User für SAP Concur sind Sie für die Anwendung zuständig
• Die Pflege der Website fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
• MS-Office-Kenntnisse erforderlich
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise
• Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln
• Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur