Assistenz (m/w/d) für Automobilbereich gesucht!

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Leipzig – Nord suchen wir genau Sie als Assistenz (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

• Kooperation leben: Unterstützung des Objektleiter (m/w/d) in administrativen Aufgaben; Mitwirkung an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Fortschritt vorantreiben:
  Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs zu abgestimmten Themengebieten
• Aufgaben anpacken:
  Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen (DMS); Büroorganisation sowie Postbearbeitung
• Verantwortung übernehmen:
  Verwaltung der Dokumente des Personalwesens (z.B. Zeiterfassung / Urlaubsanträge / Krankmeldungen)
• Präzise umsetzen:
  Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen / Veranstaltungen sowie Materialbestellungen

Ihr Profil:

• Ausbildung:
  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement o.ä.
• Erfahrung:
  Idealerweise erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Kenntnisse:
  Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint); Navision-Kenntnisse von Vorteil
• Persönlichkeit:
  Freundliche, souveräne und kommunikative Art sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise:
  Selbständige und systematische Arbeitsweise
• Sprache:
  Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Stelle kann in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bzw. Vollzeit 40 Wochenstunden besetzt werden.