Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Leipzig

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Leipzig – Nord suchen wir genau Sie als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung am Standort Leipzig (m/w/d).

Stellen Sie sich vor, Sie sind das Bindeglied zwischen Niederlassungsleitung, Teamleitern und Mitarbeitern (m/w/d) und unterstützten so die Planung, Entwicklung und Gestaltung zukunftsweisender Bauvorhaben von morgen.

Sie sorgen für Verstärkung und neue Impulse an unserem Standort in Leipzig(Geschäftsbereich Umwelt-, Energie- und Fabrikanlagen).

Unser Kunde sucht Sie, zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Teilzeit(ab 30h) oder Vollzeit.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
• Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
• Stundenlohn in Höhe von 18,00 Euro
• Wechselprämie in Höhe von 250 Euro
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. die Bearbeitung des Postein- und Postausganges, Kassenverwaltung, Einkauf von Büromaterial
• die Bearbeitung der Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• allgemeine Terminverwaltung und -koordination
  der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Buchung von Dienstreisen
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung unserer Planungsingenieure und Projektbearbeiter (z. B. bei der Korrespondenz mit Bauherren, Ämtern und Geschäftspartnern sowie der Verfassung vom Angeboten, Verträgen und Nachträgen)

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und der allgemeinen Administration
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen innerhalb eines Ingenieur- bzw. Planungsbüros oder bauausführenden Unternehmens sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit und Organisationsmanagement