Verwaltungsassistenz (m/w) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für ein Maschinenbauunternehmen aus Weinheim suchen wir eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche). Unterstützen Sie künftig das Team durch Ihr Organisationstalent und Ihre Einsatzbereitschaft!

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem neuen Bürogebäude mit einem engagiertem Team
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hohem Grad an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Betreuung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Mobilfunktelefone
• Beschaffungswesen Büromaterial und Basics
• Vorbereitung von Meetings, Sitzungen, Schulungen und Konferenzen
• Dokumentenablage, Akten- und Datenpflege
• Gesamtheitliche Betreuung und Administration des Fuhrparks europaweit
• Beschaffung/Rückgabe von Leasingfahrzeugen
• Terminierung von Inspektionen, Räderwechseln und Reparaturen
• Prüfung von Rechnungen und Datenpflege für Auswertungen
• Korrespondenz mit Autohäusern, Werkstätten, Leasinggebern und Versicherungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung der übertragenen Aufgaben
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität