Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Esslingen suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Unbefristeter Vertrag
• Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
• Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen
• Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
• Postbearbeitung &Rechnungsprüfung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz