Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen aus de Verlagswesen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
• Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

• Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes
• Terminplanung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Schulungen, Besprechungen sowie Konferenzen
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung
• Einsatzplanung / Koordination Auszubildende im Fachbereich
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Auszubildene, Dienstleister
• Unterstützung der Bereichsdirektion sowie der Abteilungsleiter

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (oder vergleichbar) sowie Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Terminsicheres Arbeiten sowie gute persönliche Selbstorganisation