Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Planen und Koordinieren und möchten sich beruflich weiterentwickeln? 

Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Heidelberg.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Attraktives Gehaltspaket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Jobticket (VRN)

Ihre Aufgaben:

• Erste/r Ansprechpartner/in für Ihr Team
• Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen sowie den Empfang von Gästen
• Terminmanagement für die Kollegen
• Telefonischer Kontakt zu den Mandanten
• Fristenbearbeitung und Kontrolle
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten 
• Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreiche Ausbildung/Studienabschluss im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrung in einem Sekretariat von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internet
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfreude und Kundenorientierung
• Organisationstalent
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Freude an der Arbeit im Team