Stellenbeschreibung
Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent?
Dann suchen wir für unseren Kunden aus der Region Leonberg genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer in allen organisatorischen Bereichen des Unternehmens und agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und dem Team
- Neben Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung sind Sie schwerpunktmäßig in den Bereichen Projektmanagement, Controlling und Einkauf koordinierend tätig
- Sie agieren als erster Ansprechpartner im Kontakt mit internen Kunden der Unternehmensgruppe sowie externen Dienstleistern
- Die selbstständige Erarbeitung von Präsentationsunterlagen ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen sich aktiv in die Optimierung interner Prozesse sowie in den weiteren Ausbau des Teams ein
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss eines kaufmännischen Studiums oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im (agilen) Projektmanagement
- Hohe Digitalisierungs-Affinität und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Reisetätigkeit (bis zu 2 Tage/Woche)
- Freude an der Mitwirkung der Weiterentwicklung der Teamstrukturen
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Organisationstalent