Teamassisstenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Möglichkeit zu Home Office
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, allgemeine Geschäftskorrespondenz)
• Kundenkommunikation und Akquisetätigkeiten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Telefonanfragen
• Planung von Veranstaltungen/ Events
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Digitalisierung von Dokumenten und fachgerechte Kundenpflege
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Rechnungen und deren Prüfungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen (vor allem MS-Office 365)
• Teamfähigkeit und kommunikative Stärke
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick