Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Teamassistenz (m/w/d).
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kinderbetreuungszuschuss
- Schutz durch unsere Gruppenunfallversicherung rund um die Uhr – auch in der Freizeit
- Mitarbeiterevents und Betriebsausflüge
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Frontoffice mit Telefonzentrale, Besucherempfang, Postbearbeitung
- Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs
- Administrative Projektassistenz
- Unterstützung bei diversen kaufmännischen Aufgaben
- Ansprechpartner für Kollegen im Tagesgeschäft
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Verwaltung der Besprechungsräume
- Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- Branchenkenntnisse aus dem Baugewerbe sowie technisches Grundverständnis wünschenswert
- Gutes Zeitmanagement, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität mit lösungsorientierter Vorgehensweise
Stuttgart, 70499
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