Assistenz Fertigungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein leistungsstarkes, international agierendes Handelsunternehmen im Bereich Fertigung von elektronischen und mechanischen Bauteilen, einen Assistenz Fertigungsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, international agierenden Handelsunternehmen
• Angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Anteil
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Erstellung von Excel-Vordrucken zur Abwicklung von Vor- und Nachkalkulation
• Bearbeitung von Vor- und Nachkalkulationen sowie Anfragen aus dem Produktmanagement
• Erstellung von Arbeitsunterlagen, wie Arbeitspläne und Prüfunterlagen
• Mitwirkung beim Anlegen, Einplanen und Pflegen von Fertigungsaufträgen sowie Überwachung in Abstimmung mit dem Fertigungsteam
• Stammdatenpflege in zwei ERP-Systemen und der Haupt-Excel-Tabelle „Produktions- und Verfolgungsübersicht“ mit Auswertemöglichkeit mittels Pivots
• Verfolgung und Überwachung der Bestell- und Fertigungstermine und Übermittlung an das Produktmanagement bzw. Einkauf
• Überwachung Materialbestände mit Bestellabwicklung
• Pflege des digitalen Artikel- und Zeichnungsmanagement-Systems
• Überwachen von gesetzlichen und internen Prüffristen
• Erstellen, Pflege und Auswertung von Statistiken der Fertigungsdaten
• Koordination und Pflege des Schichtplans (2 Schichten)
• Abstimmung und Kooperation mit internen Abteilungen wie Produktmanagement, Verkauf, Einkauf, Wareneingang und Qualitätssicherung
• Prüfung der Eingangsrechnungen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskauffrau (w/m/d), als Industriekauffrau (w/m/d) oder als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) o.ä.
• Berufserfahrung als Team-Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office (insbesondere von MS Excel, Bearbeitung von Pivot-Tabellen)
• Systematische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz
• Führerschein und PKW zum Erreichen des Arbeitsplatzes erforderlich