Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. 

Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Attraktives Gehaltspaket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen Angelegenheiten
• Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Reisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen des Geschäftsführers
• Verwaltung der Korrespondenz und Priorisierung von Anfragen
• Koordination von Projekten und Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Lösung von Problemen, wenn sie auftreten
• Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Kunden
• Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmenszielen und -initiativen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in ähnlicher Position oder verwandten Bereichen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und möglicherweise in anderen Sprachen, schriftlich und mündlich
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
• Flexibilität und Belastbarkeit