Stellenbeschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir für den Standort Kelsterbach eine Teamassistenz (m/w/d) für die Objektleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.
Wir freuen uns auf Ihre spannende Bewerbung!
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen der Objektleitung im Tagesgeschäft – kaufmännisch, organisatorisch
und administrativ - Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Erstellen von Angeboten für Sonderleistungen nach Vorgabe
- Erstellen von Leistungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen
- Erfassung von Arbeitszeiten
- Dokumentieren bzw. Pflegen von Daten in CAFM Systemen
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden
Aufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MA-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen