Sachbearbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen genau Sie als Sachbearbeiterin (m/w/d), um unseren Kunden in Frankfurt im Bereich Digitalisierung und Archivierung zu unterstützen.

Sie sind kommunikativ mit einem selbstständigen und qualitätsbewussten Arbeitsstil? Prima… dann freuen wir uns auf Ihre spannende Bewerbung!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Die Chance auf Übernahme in eine Festanstellung

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Einscannen, archivieren und datenschutzkonforme Entsorgung/Behandlung der eingehenden Korrespondenz für die internen Kunden
• Mitarbeit bei der Digitalisierung zur Archivierung von Dokumenten in diverse Systeme oder auf Datenträger
• Verwalten und Betreuung des Archives
• Erstellung und Pflege eines digitalen Archivbuches
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen für archivierte Akten und deren Entsorgung gemäß BDSG
• Verwaltung und Betreuung der Postbearbeitungsmaschinen
• Mitarbeit beim Versand von Paketen und bei der Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung in kaufmännischen Bereichen
• Praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der Zentrale Dienstleistungen
• Kenntnisse der postalischen Vorschriften und Gebühren
• Grundkenntnisse im datenschutzrechtlichen Umfeld
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denken und Flexibilität