Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Hamburg-Mitte suchen wir zur Direktvermittlung genau Dich als Teamassistenz (m/w/d).

Unser Kunde ist ein international agierendes Life Science Unternehmen mit hanseatischen Wurzeln, welches seit mehr als 60 Jahren am Markt des pharmazeutischen Großhandels tätig ist.

Mit Innovativen Produkten und Dienstleistungen ist UNSER KUNDER DER Partner im Globalen Handel für Hersteller von Produkten und Rohstoffen für die verarbeitende Pharmaindustrie und Lebensmittelindustrie.

Wenn Du eine Leidenschaft für kaufmännische Tätigkeiten hast und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchtest, dann bewerbe dich noch heute – wir freuen uns auf Dich!

Wir bieten Dir:

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement
• Fahrradleasing & Fahrtkostenbeteiligung
• Kaffee, Tee & Wasser sowie ein Obstkorb stehen kostenlos zur Verfügung

Das darfst Du von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenlose Jobberatung

Dein Aufgabenbereich:

• Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten
• Allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen / Aufgaben
• Koordination administrativer Aufgaben mit verschiedenen Fachabteilungen
• Vertragsmanagement
• Datenbankabfragen
• Rechnungserstellung/ -bearbeitung/ -prüfung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• Anlage und Korrektur von Handelsartikeln im Warenwirtschaftssystem
• Quartalsweise Abrechnung von Fertigarzneimittelgeschäften mit Projektpartnern
• Ansprechpartner für die Auszubildenden während der Ausbildungsphase in der Fachabteilung

Das bringst Du mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und konnten diese bereits mindestens zwei Jahre ausüben
• Ihr Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel, ist sicher
• Neben Ihrer Teamfähigkeit, hoher Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und absoluter Zuverlässigkeit erwarten wir eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präzision in Umgang mit Zahlen