Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. 

Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Attraktives Gehaltspaket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Angelegenheiten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Partnern
• Agenda-Management und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Dokumentenmanagement und Erstellung von Geschäftsunterlagen, Berichten und Präsentationen
• Projektunterstützung und Koordination von Ressourcen sowie Zeitplänen
• Vertrauliche Informationsverarbeitung und Sicherstellung der Vertraulichkeit
• Allgemeine Büroverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in ähnlicher Position oder verwandten Bereichen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und möglicherweise in anderen Sprachen, schriftlich und mündlich
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
• Flexibilität und Belastbarkeit