Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik suchen wir für einen langfristigen Einsatz ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif zzgl. Zulagen und Zuschläge
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

• First Support: Bearbeitung der Auftragseingänge per E-Mail mit Versenden von Eingangsbestätigungen, Prüfen der eingegangenen Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität, ggfs. Nachfassen von wichtigen Informationen beim Kunden sowie Weiterleitung der Anfragen an die einzelnen Abteilungen im Haus
• Erstellen von Kostenvoranschlägen nach Vorgabe Kalkulationstools
• Anlage und Erstellung von Aufträgen und Serviceaufträgen nach Kundenwunsch unter
  Berücksichtigung des Aufwands der Servicetechniker (Reisekosten, Übernachtungskosten etc.) im
  ERP-System (Timeline)
• Abwicklung/Abrechnung der Service-Aufträge
• Angebotserstellung der planbaren Service-Einsätze (Wartungs-, Kalibrierungsarbeiten an den
  Anlagen)
• Erstellung von Ersatzteil-Angeboten
• Auftragsverbuchung
• Erledigung Versand-/Exportabwicklung nach Vorgabe mit Erstellung der Lieferpapiere/Zollpapiere
• Prüfung von Eingangsrechnungen (Reisekostenrechnungen, Speditionsrechnungen)
• Unterstützung der Service-Abteilung und des Teamleiters Service, z.B. durch Aktualisierung der QM-Dokumentation, Erledigung von dienstlichen Botenfahrten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) o.ä. Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Export/Zollabwicklung
• Kenntnisse in der Reisekostenprüfung wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Führerschein-Klasse B
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Lernbereitschaft
• Aufgeschlossenheit und Interesse für ein internationales Arbeitsumfeld