Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein innovatives, leistungsstarkes Unternehmen im Bereich technische Dienstleistung eine Projektassistenz /m/w/d) mit der Option der Übernahme

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Das bietet unser Auftraggeber:

• Flache Hierarchie
• kurze Entscheidungswege
• kollegiales Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel
• Umfangreiche Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Projektteams
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Organisation und Koordinierung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten (intern und extern)
• Überwachen von Projektfristen, Budgets und Ressourcen immer in Abstimmung mit dem Projektteam
• Pflege der projektbezogenen Daten in digitalen Tools ( z.B. MS-Office und der Projektmanagement-Software unseres Kunden)
• Unterstützung im Projektcontrolling und bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten zum Projektstatus
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Baubereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Umgang mit Leistungsverzeichnissen im Baubereich
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift