kaufmännische, technische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und unterstützt gerne Projekte organisatorisch und kaufmännisch? Dann suchen wir genau Dich!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung in allen kaufmännischen und technischen Belangen
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Auswertungen, Reports etc.)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Terminkoordination und Organisation
• Mitwirkung an der Personaleinsatzplanung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit