Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Wir sind ein erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen und unterstützen namhafte Unternehmen bei der Besetzung qualifizierter Fachpositionen.

Für unseren Kunden in Flörsheim am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Telefonate
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift