Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Remotearbeit nach 3 Monatiger Einarbeitung möglich 
• Fahrtkostenerstattung 

Aufgaben

• Projektplanung & Controlling: Unterstützung bei der Terminplanung, Pflege des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Querschnittsfunktionen
• Operative Unterstützung: Hilfe bei der Erarbeitung von Projektinhalten und Durchführung der Qualitätssicherung von Unterlagen (Format, Versionierung, Vollständigkeit)
• Gremienmanagement: Organisation von Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Offenen Punkten (To-Dos)
• Dokumentationsmanagement: Pflege zentraler Ablagen in SharePoint, Teams, Jira, Confluence und Excel
• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder
• Schnittstellenfunktion: Proaktive Lösung von Herausforderungen im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines einheitlichen Informationsflusses über alle Hierarchieebenen hinweg

Anforderungen

• Praxis im Bereich PMO oder Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor oder in komplexen Transformations-/Roll-out-Projekten
• Sicherer Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden
• Routinierter Umgang mit MS Office (besonders Excel), SharePoint, Teams sowie Jira und Confluence
• Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken schnell zu erfassen und transparent darzustellen
• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, proaktiven Arbeitsweise. Auch in stressigen Roll-out-Phasen bleibst du belastbar und kommunikationsstark