Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für einen namhaften Kunden in Saarlouis, suchen wir ein neues Teammitglied im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung (m/w7d)

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub 
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Warmes Mittagessen, Zuschuss für Snacks und Getränke
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents

Das dürfen Sie von ACTIEF

• erwarten:Professionelle Beratung
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenlose Personalvermittlung

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination: Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Büroorganisation: Erledigung von Schriftverkehr (Briefe, E-Mails), Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Zusammentragen von Informationen für Entscheidungen
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für die Mitarbeiter
• Projektarbeit: Unterstützung bei komplexen Projekten und Übernahme weiterer Sonderaufgaben, die je nach Kompetenz und Verantwortung variieren

Anforderungen

Ihr Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft.
• Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch.
• Du verfügst über einen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug.
• Du zeichnest dich durch eine selbstsichere und teamfähige Arbeitsweise aus.