Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büromanagement

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einem familiengeführten Betrieb in Bad Hamburg, sind wir auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Büroorganisation in Direktvermittlung

Benefits

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklung und Unterstützung im Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Vergütung
• Firmenevents und Feiern

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Dokumentationen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Ablage und Dokumentenmanagement

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke