Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden in Kabelsketal suchen wir ab 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/-in Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• sachliche und rechnerische Prüfung komplexer Rechnungen ext. und int. Dienstleister der Sparte Telekommunikation
• Aufklärung von Unstimmigkeiten auch im direkten Kontakt mit unseren Geschäftspartnern
• Zuordnung der Rechnungspositionen in interne Datenbanken und Ablagestrukturen
• Erstellen und Nachverfolgen von internen Weiterberechnungen
• Erstellen und Anpassen von Bestellanforderungen in SAP/S4U
• Prüfung, Aktualisierung, Erweiterung bestehender Lieferverträge für TK-Dienstleistungen, auch in Online-Portalen
• Termin-/Beratungs-/Reiseplanungen (Teamassistenz)

Anforderungen

• abgeschl. Fachwirt-Ausbildung oder Berufsausbildung mit kfm./betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
• sicherer Umgang mit Office-Programmen/Microsoft 365 einschl. Teams und SharePoint
• Kenntnisse und Erfahrung mit SAP/S4U und Lotus Notes wünschenswert, keine Voraussetzung
• analytisch versierte, selbständige Arbeitsweise
• eine Möglichkeit an vereinzelten Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten ist nach Absprache sowie nach erfolgreicher Einarbeitung möglich