Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit sehr guten Englischkenntnissen.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem anspruchsvollen Umfeld eigenverantwortlich arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
• Sehr gute Englischkenntnisse
• in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten