Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kauffrau/Kaufmann als Assistenz der Werkleitung in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
• Übernahme bei guter Leistung fest eingeplant
• Attraktives Gehaltspaket ab 20€ (Brutto/Stunde, je nach Erfahrung)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Werksleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, einschließlich Berichten, bergrechtlichen Bestellungsurkunden sowie Haupt- und Sonderbetriebsplänen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationen und Texten für die interne und externe Unternehmenskommunikation (z. B. Social Media
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Bewirtung, Protokollführung und Digitalisierung behördlicher Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterial

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie solide Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit den MS Office-Programmen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung 
• Sicherer Umgang mit sozialen Medien (z.B. LinkedIn)
• Mobilität (Führerschein Klasse B)