Personnel Administrator (m/f/d)

Job description

Wir suchen ab sofort einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams unseres – befristet für ein Jahr mit der Option auf eine unbefristete Übernahme. 

Werden Sie Teil eines dynamischen Gebäudedienstleisters und gestalten Sie die Personalverwaltung aktiv mit!

This is what your new employer offers:

• Direktvermittlung, befristet 1 Jahr mit Option auf unbefristete Übernahme
• Attractive remuneration package
• Wide range of further training opportunities
• 24/7 Accident insurance
• Birthday voucher
• Company pension scheme
• EAP support in business or private matters
• Financially strong employer with steady growth
• Exclusive employee offers relating to fitness, e-bike/bike leasing and entertainment
• Employee discounts with various online service providers

Your tasks:

• Unterstützung bei der operativen Personalverwaltung und -betreuung, inklusive Pflege der Personalakten und Stammdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zeugnissen
• Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse inklusive Anmeldung und Abmeldung bei Sozialversicherungsträgern
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten und administrativen Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien

Your profile:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Dienstleistungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software (z. B. SAP, DATEV, Personio) ist von Vorteil
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion