Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Job description

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) für den Standort Berg im Gau.

Benefits

• A varied job in a future-proof industry
• Dynamic team in a rapidly growing company
• Flat hierarchies, short decision-making processes, high level of personal responsibility
• Flexible working hours with the option to work from home
• Complimentary beverages and snacks
• Modern office space with the latest technology
• Capital-forming benefits
• Further training opportunities

Tasks

• • Durchführung organisatorischer und verwaltender Büroaufgaben
  • Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Kooperation
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Ausführung und Verwaltung von Bestellungen
  • Einholung von Angeboten und Erstellung von Auftragserteilungen
  • Management von Lieferanten und Koordination von Subunternehmern
  • Vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen
  • Mitarbeiterzeiterfassung und Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Unterstützung der Betriebsleitung

requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung im relevanten Aufgabenbereich
• Ausgeprägtes Interesse an Erneuerbaren Energien und Photovoltaik
• Very good knowledge of MS Office applications
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit