Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf & Logistik

Job description

Für unseren Kunden aus Hildesheim suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf & Logistik in Teilzeit (20-30 Std/Woche).

Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft in den Bereichen Einkauf, Logistik und Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse.

Benefits

• Direkte Anstellung bei unserem Kunden – keine Arbeitnehmerüberlassung!
• Der gesamte Vermittlungsprozess ist für Sie kostenfrei
• Persönliche Betreuung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Zugang zu attraktiven Positionen, die teilweise nicht öffentlich ausgeschrieben sind
• Comprehensive induction and a wide range of training opportunities
• Internationale und kollegiale Teamkultur
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit nach Absprache
• Firmenfitness über Hansefit
• Contributions to company pension schemes
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Tasks

• Unterstützung des operativen Einkaufs, insbesondere bei der Pflege von Auftragsbestätigungen, der Lieferantenkommunikation sowie der Erstellung von Anzahlungsrechnungen
• Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung laufender Bestellungen und Aufträge
• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Nachverfolgung offener Posten
• Unterstützung im Front Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang und allgemeiner Büroorganisation
• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System sowie in den gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache

requirements

• Completed commercial training
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Confident handling of MS Office, especially Excel
• Experience in working with ERP systems
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die tägliche Kommunikation
• Structured, reliable and independent way of working
• Ability to work in a team and organizational talent