Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büromanagement

Job description

Für unseren Kunden, einem familiengeführten Betrieb in Bad Hamburg, sind wir auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Büroorganisation in Direktvermittlung

Benefits

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklung und Unterstützung im Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flat hierarchies and short decision-making processes
• Structured induction
• Development opportunities within the company
• Attractive remuneration
• Firmenevents und Feiern

Tasks

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Dokumentationen
• Maintenance and management of master data
• Scheduling and coordination
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Ablage und Dokumentenmanagement

requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• First professional experience in the commercial sector an advantage
• Confident handling of MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Structured, careful and independent way of working
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Friendly and professional demeanor
• Ability to work in a team and strong communication skills