Empfangs- und Officemanagerin (m/w/d)

Job description

Für unseren Kunden aus Bad Homburg sind wir auf der Suche nach einer Empfangs- und Officemanagerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Notarkanzlei
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit Zusammenhalt
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Innenstadtlage in Bad Homburg

Tasks

• Professionelle Betreuung unserer Mandanten am Empfang sowie per Telefon und E-Mail
• Koordination und Organisation des Kanzleialltags: Terminplanung, Fristenkontrolle, Postbearbeitung
• Unterstützung der Notarinnen und Notare bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und elektronischen Systemen
• Abrechnung und Verwaltung von Notar- und Beurkundungsgebühren
• Schnittstelle zwischen Mandanten, Kollegen und externen Partnern
• Organisation von Besprechungen, Meetings und Kanzleiveranstaltungen
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse

requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Notariat oder einem gehobenen Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Discretion, reliability, and a sense of responsibility